保険契約の生命保険協会への登録・照会 「契約内容登録制度」「契約内容照会制度」について
「契約内容登録制度」「契約内容照会制度」について
お客さまのご契約内容が登録されることがあります。
当社は、一般社団法人生命保険協会、一般社団法人生命保険協会加盟の他の各生命保険会社および全国共済農業協同組合連合会(以下、「各生命保険会社等」といいます)とともに、保険契約もしくは共済契約または特約付加(以下、「保険契約等」といいます)のお引受けの判断あるいは保険金、給付金もしくは共済金等(以下、「保険金等」といいます)のお支払いの判断の参考とすることを目的として、「契約内容登録制度」(全国共済農業協同組合連合会との間では「契約内容照会制度」といいます)に基づき、当社の保険契約等に関する上記の登録事項を共同して利用しております。
保険契約等のお申込みがあった場合、当社は、一般社団法人生命保険協会に、保険契約等に関する上記の登録事項の全部または一部を登録します。ただし、保険契約等をお引受けできなかったときは、その登録事項は消去されます。
一般社団法人生命保険協会に登録された情報は、同じ被保険者について保険契約等のお申込みがあった場合または保険金等のご請求があった場合、一般社団法人生命保険協会から各生命保険会社等に提供され、各生命保険会社等において、保険契約等のお引受けまたはこれらの保険金等のお支払いの判断の参考とさせていただくために利用されることがあります。
なお、登録の期間ならびにお引受けおよびお支払いの判断の参考とさせていただく期間は、契約日、復活日、復旧日、増額日または特約の中途付加日(以下、「契約日等」といいます)から5年間(被保険者が15歳未満の保険契約等については、「契約日等から5年間」と「契約日等から被保険者が15歳に到達するまでの期間」のいずれか長い期間)とします。
各生命保険会社等はこの制度により知り得た内容を、保険契約等のお引受けおよびこれらの保険金等のお支払いの判断の参考とする以外に用いることはありません。
また、各生命保険会社等は、この制度により知り得た内容を他に公開いたしません。
登録事項
◆2024年3月31日以前の登録事項
①保険契約者ならびに被保険者の氏名、生年月日、性別および住所(市・区・郡までとします)
②死亡保険金額および災害死亡保険金額
③入院給付金の種類および日額
④契約日、復活日、復旧日、増額日および特約の中途付加日
⑤取扱会社名
◆2024年4月1日以降の登録事項
①保険契約者ならびに被保険者の氏名、生年月日、性別および住所(市・区・郡までとします)
②普通死亡保険金の金額
③入院給付金の種類および入院給付金の日額または入院給付金の一時金額
④災害死亡保険金の金額
⑤がん給付金の一時金額
⑥就業不能保障給付金の月額
⑦先進医療保障給付の件数
⑧契約日、復活日、復旧日、増額日および特約の中途付加日
⑨取扱会社名
＊2024年4月1日以降に復活、復旧、増額または特約の中途付加、内容変更のお申込みがあった場合、お申込みの対象となる証券番号に紐づくすべての主契約・特約のうち、上記②～⑦に該当する主契約・特約が登録対象となります。
その他、正確な情報の把握のため、契約および申込みの状態に関して相互に照会することがあります。
当社の保険契約等に関する登録事項については、当社が管理責任を負います。契約者または被保険者は、当社の定める手続きに従い、登録事項の開示を求め、その内容が事実と相違している場合には、訂正を申し出ることができます。また、次のア)～オ)に記載の事由を理由とする場合、当社の定める手続きに従い、利用停止または消去を求めることができます。
ア)当社があらかじめ本人の同意を得ず利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱っている場合
イ)当社が不適正な個人情報の利用・取得をしている場合
ウ)本人が識別される保有個人データを当社が利用する必要がなくなった場合
エ)当社が取り扱う個人データの漏えい・滅失・毀損その他の個人データの安全の確保に係る事態であって個人の権利利益を害するおそれが大きい場合
オ)本人が識別される保有個人データの取り扱いにより、本人の権利又は正当な利益が害されるおそれがある場合
上記各手続きの詳細については、当社コミュニケーションセンター(電話0120-662-332)にお問い合わせください。
契約内容登録制度・契約内容照会制度における登録事項に関する開示等請求について
開示請求について
当社を保険者とする保険契約の契約者または被保険者は、下記の開示対象事項について開示を求めることができます。
- 開示対象事項
○当制度に基づく登録の有無
○登録事項
ただし、登録後5年（被保険者が15歳未満の保険契約等については、「契約日等から5年間」と「契約日等から被保険者が15歳に到達するまでの期間」のいずれか長い期間）を経過した場合は、当該情報の消去等により回答できないことがあります。また、ご本人以外の方に関する個人情報等開示できない場合もあります。
- 請求の方法
○請求受付場所
・当社窓口または生命保険協会にご来社いただくか、または郵送でご請求ください。
・郵送での請求を希望される場合は、手続方法をご案内いたしますので、当社コミュニケーションセンター（電話 0120-662-332 ）までご連絡ください。
○提出いただくもの
・ 所定のお申出書（ご請求者の押印）
・本人確認資料
○本人確認資料の提示について
・ご本人による請求の場合
- ご本人の写真付証明書（運転免許証、パスポート等）、健康保険証、年金手帳など
・代理人（指定代理請求人、未成年後見人、成年後見人、ご本人が委任した代理人）による請求の場合
- 代理人の写真付証明書（運転免許証、パスポート等）、健康保険証、年金手帳など
- 委任状（ご本人が、会社届出印もしくは印鑑証明書の印（印鑑証明書を添付）を押印ください。）、後見開始審判書または戸籍謄本等、代理権の有無およびその範囲が確認できる資料
- 回答方法
後日、当社より回答書をご請求者（ご本人等）宛に送付、または電磁的記録により提供いたします。なお、ご請求に応じかねる場合には回答書においてその旨をお知らせいたします。
訂正・追加・削除請求について
万一、上記手続きにより開示された登録の内容に誤りがある場合、内容の訂正、追加または削除を申し出ることができます。
請求の方法は、下記の資料を提出いただくほか、開示請求の場合と同様です。
- 開示請求時の回答の写し
- 当該情報に誤りがあることを示す資料
利用停止・第三者への提供の停止請求について
万一、上記手続きにより開示された登録について、個人情報の保護に関する法律に遵守した対応がされていない場合、利用停止あるいは第三者への提供の停止を申し出ることができます。
請求の方法は、下記の資料を提出いただくほか、開示請求の場合と同様です。
- 開示請求時の回答の写し
- 個人情報の保護に関する法律に遵守した対応がされていないことを示す資料