団体保険における個人情報の取扱いについて
団体保険の運営におきまして、当社では以下のとおり個人情報を取り扱わせていただきます。
ご加入に際しての個人情報の取扱いについて
ご加入対象者（以下、お客さまといいます。）の氏名、性別、生年月日、健康状態等の個人情報（以下、個人情報といいます。）は、ご契約者である団体から当社を含む引受生命保険会社（注1）に提供されます。
当社は、受領したお客さまの個人情報を、各種保険契約のお引き受け、ご継続・維持管理、保険金・給付金等のお支払い、その他保険に関連・付随する業務のため利用させていただきます。
お客さまが保険料を拠出される自助努力型の商品においては、子会社・関連会社・提携会社等を含む各種商品・サービスのご案内・提供、ご契約の維持管理にも利用させていただくことがあります。なお、お客さまのウェブサイト閲覧履歴や、グループ会社等から取得した情報等を分析して、お客さまのニーズにあった各種商品・サービスをご案内・提供（広告配信等）することを含みます。
また、お客さまの個人情報については、当社からご契約者、他の引受生命保険会社、および再保険契約を締結している場合は再保険会社に当社の利用目的の範囲内で提供させていただきます。
なお、お客さまの個人情報に変更等が発生した際、お客さまが保険金受取人および指定代理請求者をご指定される場合の指定された方の個人情報につきましても、引き続きご契約者および当社において、それぞれ上記に準じて個人情報を取り扱わせていただきます。
保険金請求に際しての個人情報の取扱いについて
保険金・給付金請求に必要な各種書類に記載される個人情報（以下、個人情報といいます。）は、ご契約者である団体から当社を含む引受生命保険会社（注1）に提供されます。
当社は、受領した個人情報を、保険金・給付金等のお支払い、各種保険契約のお引き受け、支払査定を含む生命保険制度の健全な運営のために利用させていただきます。
また、個人情報については、当社からご契約者、他の引受生命保険会社（注1）、および再保険契約を締結している場合は再保険会社に当社の利用目的の範囲内で提供させていただきます。
（注1）団体保険では、複数の生命保険会社で引き受けを行なう共同取扱を実施する場合があります。共同取扱の場合、引受生命保険会社は、それぞれの引受割合に応じて保険契約上の権利を有し、義務を負っていますが、団体保険の実務上は、契約者により選任された幹事生命保険会社がその他の引受生命保険会社から事務の委託を受け、各種事務手続きを一括して行なっています。なお、共同取扱の場合の引受生命保険会社は、各団体保険のご契約により異なりますが、生命保険協会に加盟する生命保険会社につきましては、生命保険協会ホームページをご参照ください。
契約代表者、事務担当者、契約者代理人等の個人情報の取扱いについて
団体保険契約の申込み、保全(維持管理)、保険金・給付金請求等の各種手続きに際して、当社が取得した契約代表者、事務担当者、契約者代理人等の個人情報を、当社は以下の利用目的で利用させていただきます。
- 各種保険契約のお引き受け、ご継続・維持管理、保険金・給付金等のお支払い
- 子会社・関連会社・提携会社等を含む各種商品・サービスのご案内・提供、ご契約の維持管理
- 当社業務に関する情報提供・運営管理、商品・サービスの充実
- その他保険に関連・付随する業務
保険金請求時にご契約者が間接的に取得する個人情報について
当社と団体保険契約を締結するご契約者が、保険金受取人等を通じて間接的に取得したうえで当社へ提供する個人情報(保険金請求時の必要書類に記載される請求者以外の個人情報等)につきまして、当社およびご契約者では次のとおり取り扱います。
1.当社は、団体保険の事務取扱にあたって、個人情報を、団体生命保険契約の事務手続きのほか、ご契約者および再保険契約を締結する場合には再保険会社に、それぞれ提供することを目的として当該個人情報を取り扱います。また、ご契約者は、団体保険契約の事務手続きおよび当社への個人情報の提供を目的として、当該個人情報を取り扱います。
2.当社からご契約者・再保険会社に第三者提供する個人情報の項目、また、ご契約者から当社に第三者提供される個人情報の項目は次のとおりです。
- 保険金請求時の必要書類に記載される請求者以外の下記の個人情報等
○戸籍謄本に記載される氏名、続柄、本籍地等
○住民票に記載される氏名、続柄等
3.当社からご契約者・再保険会社への第三者提供およびご契約者から当社への第三者提供にあたっては、次の手段・方法を使用いたします。
- 加入申込書、戸籍謄本等、書類提出者から契約者へ提出された書類の送付
- 当社が編集・加工した帳票または電磁的記録媒体の送付・送信
ご自身の個人情報につき、上記1～3の取扱いにつきまして、当社からご契約者・再保険会社への第三者提供に同意されない場合、またはご契約者から当社への第三者提供に同意されない場合は、お申し出により第三者提供を停止いたしますので、団体保険のご契約者（被保険者の所属団体）にお申し出ください。なお、団体保険のご契約者（被保険者の所属団体）が不明な場合は当社にお申し出ください。
※明治安田生命保険相互会社が契約者となる団体保険の運営において取得する個人情報について
当社は、当社の従業員等を加入対象者として運営する団体保険において、団体保険の事務手続きのために被保険者・保険金受取人等の個人情報を取得し、利用します。
また、当社の従業員等を通じて間接的に取得をする個人情報（保険金請求時の必要書類に記載される請求者以外の個人情報等）についても、団体保険の事務手続きのために取得し、利用します。