第76回定時総代会議事録(抄)

開催日時	2023年7月4日(火曜日)午前10時00分
開催場所	東京都港区芝公園4丁目8番1号 ザ・プリンス パークタワー東京 地下2階 コンベンションホール
議 長	取締役代表執行役社長 永島 英器
総代総数	217名(定数222名)
出席総代数	217名(うち委任状による出席53名、うち36名はオンラインによる参加)

会議の目的事項

ア.報告事項

1. 2022年度事業報告、貸借対照表、損益計算書、基金等変動計算書、連結貸借対照表、連結損益計算書および連結基金等変動計算書報告の件
2. 相互会社制度運営に関する報告の件

イ.決議事項

• 第1号議案 2022年度剰余金処分案承認の件
• 第2号議案 評議員承認の件
• 第3号議案 取締役11名選任の件

議事の経過の要領およびその結果

定款第23条に基づき議長を務める執行役社長が開会を宣した後、議長から、監査委員会に監査報告を求めたところ、監査委員長・上村達男取締役から、監査委員会において審議のうえ全員一致の決議をもって監査報告書を作成しており、2022年度の監査結果については、本年5月17日付監査報告書謄本のとおりである旨の監査報告があった。

ア.報告事項

12022年度事業報告、貸借対照表、損益計算書、基金等変動計算書、連結貸借対照表、連結損益計算書および連結基金等変動計算書報告の件

2022年度事業報告として、議長から、「『MY Mutual Way Ⅰ期』の進捗状況」について、映像を用いた説明があった。
その後、「2022年度決算の概要」について、映像を用いた説明があった。

2相互会社制度運営に関する報告の件

議長から、総代の定数および総代の選出方法、評議員会の開催状況、「お客さま懇談会」の開催状況等について、映像等を用いた説明があった。

その後、本総代会に先立ち、総代からあらかじめ書面により申し出のあった質問、意見等につき、執行役社長および担当執行役から回答を行なった。

• 「ChatGPT」について、現段階での活用状況や成果、セキュリティ管理体制等を説明してほしい。
• 明治安田生命ビルと明治生命館が、東京都から地球温暖化対策にかかる「トップレベル事業所」に継続認定されたとのことだが、具体的な取組みについて、説明してほしい。
• 政府が推進するPFS(成果連動型民間委託契約方式)による事業への取組状況や対応方針について、説明してほしい。
• 海外保険事業が拡大するなか、近年高まっている地政学リスクへの懸念について、説明してほしい。
• ＭＹリンクコーディネーター制度がスタートしてから1年が経つが、改正の効果は現れているか。また、ＭＹリンクコーディネーターが安心して永く活躍できる職場づくりに向けて、どのような取組みを考えているか、説明してほしい。
• ＭＹリンクコーディネーターがお客さまに寄り添った「Shoulder to Shoulder」を実践するために、どのような教育や対策を行なっているのか、説明してほしい。
• インターネットで保険販売を行なう生命保険会社が増えるなか、当社における今後の展開の可能性について、説明してほしい。
• 人口の減少や物価の上昇をふまえ、保険料の引き上げを検討しているか、説明してほしい。
• 金融機関の窓口で販売する「ecoシリーズ」は、デジタル化等で削減できたコストを、受取率の向上として契約者に還元する魅力的な商品と考えるが、今後も商品ラインアップの拡充を図ってほしい。
• 2022年4月以降に発売した新商品・新特約の販売状況について、説明してほしい。
• がんは2人に1人はかかる病気といわれているが、がんの罹患率やがん保険の給付状況について、説明してほしい。
• 豪ドルで運用する外貨建商品の取扱いについて、説明してほしい。
• 高齢のお客さまや、認知症が疑われるお客さまに対するアフターフォロー活動について、説明してほしい。
• 他社・異業種と連携した新たな健康支援サービスについて、説明してほしい。
• 社会貢献活動として、中学・高校生に対する保険教育を行なってはどうか。
• 多くの人にAEDの使い方を広める活動について、説明してほしい。
• マイナンバーカードを利用したサービスを提供していくにあたって、口座情報の漏洩防止等のセキュリティ対策について、説明してほしい。
• 戸籍上の婚姻関係を結ばない、事実婚のパートナーを受取人に設定できるのか、説明してほしい。
• 国内の少子化が進むなか、200万人を超える在留外国人を対象とした保険販売について、当社の考えを説明してほしい。
• 事務サービス・コンシェルジュの業務量や活動内容の管理をどのように行なっているのか、説明してほしい。
• 昨年、金銭の不正取得の事案があったが、類似案件の有無や再発防止策の有効性など、当社のその後の確認状況について、説明してほしい。
• 不正事案ゼロ・撲滅の取組みとして、営業職員のさらなるコンプライアンス強化への取組みについて、説明してほしい。
• 一部企業ではESGへの取組みを社員の賞与等に反映する動きがあるが、当社の取組みについて、説明してほしい。
• IT人財の需要が高まり、要員の確保がますます厳しくなってきているなか、人財確保の取組みや育成面の取組みについて、説明してほしい。
• 従業員の副業について、当社の方針を説明してほしい。
• 男性職員の育児休業取得率100%を維持するための取組みについて、説明してほしい。
• 女性の役員・管理職への登用拡大に向けた課題認識、および今後の対応について、説明してほしい。
• 3年に及んだコロナ禍の総括をしてほしい。また、コロナ禍の経験から得られたものについて、説明してほしい。

続いて、議長から会場内の総代に対し、質問・意見等を求めたところ、会場内の総代から質問があり、執行役社長および担当執行役から回答を行なった。

• 若年層の離職率が高まっているといわれているが、当社職員の離職率の現状と、その対策について、説明してほしい。
• 地元の元気プロジェクトのさらなる発展に向けて、例えば、全国の地域貢献活動や、当該活動を行なうさまざまな団体を当社が表彰することを、検討してはどうか。
• 第94回都市対抗野球大会に、当社が東京第一代表として4年ぶり7回目の出場を果たしたとのことだが、これをよい機会として社内外にPRしてはどうか。

イ.決議事項

第1号議案 2022年度剰余金処分案承認の件

議長から、2022年度剰余金処分案について、議案書84ページ記載の内容の説明があった。

その後、議長が、本議案について賛成の者に挙手を求めたところ、賛成217名、反対0名で、原案どおり承認可決された。

2022年度剰余金処分に関する決議の要旨（PDF 76.3KB）

第2号議案 評議員承認の件

議長から、現在の評議員は、本総代会終結の時をもって全員が任期満了となるため、定款第26条および第27条の規定により、上村協子、大塚紀男、小野由理、恩藏直人、片野坂真哉、河合美宏、杉山博孝、高田晴仁、中浜隆、永沢裕美子、道盛大志郎、山内隆司、山木利満、山崎彰三の14氏について承認願いたい旨の説明があった。

その後、議長が、本議案について賛成の者に挙手を求めたところ、賛成217名、反対0名で、原案どおり承認可決された。

第3号議案 取締役11名選任の件

議長から、現在の取締役11名は、本総代会終結の時をもって任期満了となるため、指名委員会の決議に基づき、根岸秋男、永島英器、牧野真也、荒谷雅夫、菊川隆志、秋田正紀、上村達男、堀切功章、佐々木百合の9氏について再任、上田輝久、吉井久美子の2氏について新たに選任を願いたい旨、このうち、秋田正紀、上村達男、堀切功章、佐々木百合、上田輝久、吉井久美子の6氏は社外取締役の候補者である旨の説明があった。

その後、議長が、本議案について賛成の者に挙手を求めたところ、賛成217名、反対0名で、原案どおり承認可決された。

選任された各氏は総代会での承認を前提に、それぞれ就任を承諾している。

以上をもって、議長が本総代会の終了を宣し、午前11時40分に閉会した。

以上