団体年金における個人情報の取扱いについて
拠出型企業年金保険における個人情報の取扱いについて
拠出型企業年金保険の運営におきまして、当社では以下のとおり個人情報を取り扱わせていただきます。
1ご加入に際しての個人情報の取扱いについて
拠出型企業年金保険の運営において、ご加入対象者（以下、お客さまといいます。）の氏名、性別、生年月日等の個人情報（以下、個人情報といいます。）は、ご契約者である団体から当社を含む引受生命保険会社（注1）に提供されます。
当社は、受領したお客さまの個人情報を、各種保険契約のお引き受け・ご継続・維持管理、一時金・年金等のお支払い、その他保険に関連・付随する業務のため利用させていただきます。
なお、お客さまの個人情報に変更等が発生した際にも、引き続きご契約者および当社において、それぞれ上記に準じて個人情報を取り扱わせていただきます。
2一時金・年金等の請求に際しての個人情報の取扱いについて
拠出型企業年金保険の運営において、一時金・年金等の請求に必要な各種書類に記載される個人情報（以下、個人情報といいます。）は、ご契約者である団体から当社を含む引受生命保険会社（注1）に提供されます。
当社は、受領した個人情報を、各種保険契約のお引き受け、ご継続・維持管理、一時金・年金等のお支払い、その他保険に関連・付随する業務のために利用し、契約者および他の引受生命保険会社に当社の利用目的の範囲内で提供させていただきます。
また、年金をご選択の場合、年金ご選択後にお客さまの個人情報に変更等が発生した際にも、当社において上記に準じて個人情報を取り扱わせていただきます。
あわせて、保証期間付夫婦連生終身年金をご選択の場合は、配偶者様の個人情報も上記に準じて取り扱わせていただきます。
（注1）拠出型企業年金保険では、複数の生命保険会社で引き受けを行なう共同取扱を実施する場合があります。共同取扱の場合、引受生命保険会社は、それぞれの引受割合に応じて保険契約上の権利を有し、義務を負っていますが、拠出型企業年金保険の実務上は、契約者により選任された幹事生命保険会社がその他の引受生命保険会社から事務の委託を受け、各種事務手続きを一括して行なっています。なお、共同取扱の場合の引受生命保険会社は、各拠出型企業年金保険のご契約により異なりますが、生命保険協会に加盟する生命保険会社につきましては、生命保険協会ホームページをご参照ください。
3契約代表者、事務担当者、契約者代理人等の個人情報の取扱いについて
拠出型企業年金保険契約の申込み、保全（維持管理）、給付金請求等の各種手続きに際して、当社が取得した契約代表者、事務担当者、契約者代理人等の個人情報を、当社は以下の利用目的で利用させていただきます。
- 各種保険契約のお引き受け、ご継続・維持管理、一時金・年金等のお支払い
- 子会社・関連会社・提携会社等を含む各種商品・サービスのご案内・提供、ご契約の維持管理
- 当社業務に関する情報提供・運営管理、商品・サービスの充実
- その他保険に関連・付随する業務
一時金・年金等の請求時にご契約者が間接的に取得する個人情報について
当社と拠出型企業年金保険契約を締結するご契約者が、一時金・年金等の受取人等を通じて間接的に取得したうえで当社へ提供する個人情報（一時金・年金等の請求時の必要書類に記載される請求者以外の個人情報等）につきまして、当社およびご契約者では次のとおり取り扱います。
1.当社は、拠出型企業年金保険の事務取扱いにあたって、個人情報を、拠出型企業年金保険契約の事務手続きのほか、ご契約者に提供することを目的として当該個人情報を取り扱います。また、ご契約者は、拠出型企業年金保険契約の事務手続きおよび当社への個人情報の提供を目的として、当該個人情報を取り扱います。
2.当社からご契約者に第三者提供する個人情報の項目、また、ご契約者から当社に第三者提供される個人情報の項目は次のとおりです。
- 一時金・年金等の請求時の必要書類に記載される請求者以外の下記の個人情報等
○戸籍謄本に記載される氏名、続柄、本籍地等
○住民票に記載される氏名、続柄等
3.当社からご契約者への第三者提供およびご契約者から当社への第三者提供にあたっては、次の手段・方法を使用いたします。
- 書類提出者から契約者へ提出された書類の送付
- 当社が編集・加工した帳票または電磁的記録媒体の送付・送信
ご自身の個人情報につき、上記1～3の取扱いにつきまして、当社からご契約者への第三者提供に同意されない場合、またはご契約者から当社への第三者提供に同意されない場合は、お申し出により第三者提供を停止いたしますので、拠出型企業年金保険のご契約者（被保険者の所属団体）にお申し出ください。なお、拠出型企業年金保険のご契約者（被保険者の所属団体）が不明な場合は当社にお申し出ください。
※ 明治安田生命保険相互会社が契約者となる拠出型企業年金保険の運営において取得する個人情報について
当社は、当社の従業員等を加入対象者として運営する拠出型企業年金保険において、拠出型企業年金保険の事務手続きのために被保険者・給付金受取人等の個人情報を取得し、利用します。また、当社の従業員等を通じて間接的に取得をする個人情報（給付金請求時の必要書類に記載される請求者以外の個人情報等）についても、拠出型企業年金保険の事務手続きのために取得し、利用します。